Plazo y coste de una declaración de herederos ante notario
En resumen
La declaración de herederos no tiene plazo, pero el impuesto de sucesiones sí: seis meses desde el fallecimiento, se haya hecho o no el acta. El acta notarial tarda al menos veinte días hábiles y cuesta entre 150€ y 600€. Con la escritura de herencia y los certificados, un caso sencillo suma entre 400€ y 1.200€. Retrasarse con el impuesto sale más caro que todo eso: el recargo empieza en el 1% y llega al 15%.
Esta página forma parte de la guía de herencia sin testamento de Heredy.
Cronograma orientativo
| Trámite | Plazo orientativo |
|---|---|
| Acta de notoriedad ante notario | Unos 20 días hábiles desde la solicitud |
| Presentación del impuesto de sucesiones | 6 meses desde el fallecimiento (prorrogable a 12 si se solicita en los primeros 5) |
| Pleito, si alguien discute quién hereda | De uno a varios años |
Coste total aproximado del proceso
Sumando el acta de notoriedad (150-600€), la escritura de aceptación de herencia posterior y los certificados oficiales necesarios (defunción, últimas voluntades, seguros de vida), el conjunto del proceso suele moverse entre 400€ y 1.200€ en un caso sencillo sin litigio.
Cómo se calcula el coste del acta de notoriedad
El acta se cobra por arancel notarial y su precio depende del número de herederos, de los folios y de si hay que publicar anuncios. Un solo heredero directo queda en la parte baja de la horquilla; varios hermanos, sobrinos o parientes más lejanos, en la alta. Los certificados previos cuestan poco: el de defunción es gratuito, y el de últimas voluntades y el de seguros de vida tienen una tasa de 3,86€ cada uno.
Qué recargos se aplican si te retrasas más de 6 meses
Si el impuesto de sucesiones no se presenta en seis meses, o en doce si se pidió la prórroga a tiempo, hay recargo: un 1% más otro 1% por cada mes completo de retraso durante el primer año, y un 15% más intereses de demora a partir de los doce meses.
El recargo se calcula sobre la cuota del impuesto, no sobre el coste del acta notarial. Es la razón de fondo para no alargar la declaración de herederos más de lo necesario.
Ejemplo numérico del coste de un retraso
Con una cuota de 10.000€ presentada ocho meses después de vencer el plazo, el recargo es del 9%: 900€, una cantidad comparable al coste del acta y de la escritura juntas.
Pasados doce meses, el recargo del 15% serían 1.500€, más los intereses de demora desde el mes trece. Por eso, incluso en familias complicadas, compensa acelerar la declaración de herederos.
Cómo evitar recargos mientras se tramita el acta
Si el acta se retrasa, por ejemplo porque hay que localizar a varios sobrinos, el impuesto puede presentarse igualmente dentro de los seis meses con los datos disponibles, y corregirse después si el reparto final es distinto. También puede pedirse la prórroga de otros seis meses, siempre que se solicite en los cinco primeros. Cualquiera de las dos vías evita el recargo.
Coste según la vía elegida: notarial frente a judicial
Desde 2015 la declaración de herederos se hace siempre ante notario. El juzgado solo interviene si alguien discute el resultado: quien no vio reconocido su derecho en el acta, o se considera perjudicado por ella, debe plantear un pleito ordinario, con abogado y procurador, que puede durar más de un año. Ese pleito no detiene el plazo del impuesto de sucesiones.
Diferencia entre el coste del trámite y el coste del impuesto
Son dos partidas distintas. El trámite, es decir, el arancel notarial, los certificados y en su caso el abogado, cuesta lo indicado más arriba y no depende del valor de la herencia. El impuesto de sucesiones sí depende del valor, del parentesco y de la comunidad, y va de una cantidad simbólica a varios miles de euros. Quien solo cuenta la primera partida subestima el coste real.
Cómo se reparte el coste entre los herederos
El coste del acta y de la escritura de aceptación se reparte entre los herederos en proporción a su cuota. Es frecuente que uno adelante el pago y que se le compense después, en la partición de la herencia, descontándolo de lo que corresponda a cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conviene no retrasar la declaración de herederos?
Porque el plazo para presentar el impuesto de sucesiones es de 6 meses desde el fallecimiento (ampliable a 12 solicitándolo dentro de los primeros 5), y sin la declaración de herederos no se puede aceptar ni liquidar la herencia a tiempo.
¿El coste de la declaración de herederos incluye ya la aceptación de la herencia?
No. El acta de declaración de herederos es un trámite previo e independiente; la escritura de aceptación y adjudicación de la herencia es un documento notarial distinto, con su propio coste.
¿Qué recargo se aplica si se presenta el impuesto de sucesiones con más de 12 meses de retraso?
Un recargo del 15% sobre la cuota, más los intereses de demora devengados a partir de los doce meses de retraso. Si antes llega un requerimiento de la Administración, en lugar del recargo se aplica una sanción.
¿Quién paga el coste del acta de notoriedad entre varios herederos?
Habitualmente se reparte en proporción a la cuota de cada heredero, aunque es frecuente que uno lo adelante y se compense después en la partición de la herencia.
Fuentes oficiales
- Código Civil (BOE, texto consolidado)
- Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria (BOE)
- Ministerio de Justicia: certificado de actos de última voluntad
- Consejo General del Notariado