Declaración de herederos: qué es y cuánto cuesta
En resumen
La declaración de herederos es el acta notarial que dice quiénes heredan a una persona fallecida sin testamento y en qué proporción. La tramita un notario, tarda al menos veinte días hábiles y cuesta entre 150€ y 600€. Sin ella no se puede firmar la escritura de herencia, retirar el dinero del banco ni inscribir los inmuebles.
Esta página forma parte de la guía de herencia sin testamento de Heredy.
Quién puede solicitarla
Cualquier persona con interés legítimo: un heredero, un acreedor del fallecido o quien necesite acreditar quiénes son los herederos para ejercer un derecho. No hace falta que todos los herederos estén de acuerdo: basta con que la pida uno ante un notario competente.
Siempre ante notario: cuándo interviene un juez
| Vía | Cuándo se usa | Quién la tramita |
|---|---|---|
| Notarial (acta de notoriedad) | Siempre que hereden descendientes, ascendientes, cónyuge o parientes colaterales | Notario del último domicilio o residencia del fallecido |
| Pleito ordinario | Solo después del acta, si alguien no vio reconocido su derecho o se considera perjudicado | Juzgado de Primera Instancia |
| Declaración administrativa | Cuando no hay parientes con derecho y hereda el Estado o la comunidad autónoma | La Administración |
Desde la Ley 15/2015, de Jurisdicción Voluntaria, la declaración de herederos ya no se pide en el juzgado: se tramita siempre ante notario, también cuando heredan hermanos, sobrinos o primos. Si alguien se opone durante la tramitación, el notario termina igualmente el acta y deja constancia de que los disconformes pueden acudir a los tribunales.
Cómo se tramita el acta de notoriedad, paso a paso
- Solicitud ante un notario competente, como el del último domicilio del fallecido, con los documentos que acreditan el parentesco.
- Declaración de dos testigos que conocieran al fallecido y no sean herederos: confirman quiénes son los parientes con derecho, si estuvo casado y cuántos hijos tuvo.
- Comprobaciones del notario, incluidas las consultas al Registro Civil y al de últimas voluntades.
- Autorización del acta, pasado el plazo legal sin oposición, con los herederos y la proporción de cada uno.
Documentos necesarios
- Certificado de defunción
- Certificado de actos de última voluntad
- Libro de familia o certificados de nacimiento/matrimonio que acrediten el parentesco
- DNI de los solicitantes
- Dos testigos que conozcan al fallecido y no sean herederos
Consulta documentos necesarios para una declaración de herederos para el detalle completo de cada documento, dónde se obtiene y qué hacer si alguno resulta especialmente difícil de conseguir (por ejemplo, certificados antiguos de matrimonios o nacimientos ocurridos hace varias décadas).
Qué contiene el acta final
Identifica al fallecido, enumera a los herederos con su parentesco y fija la proporción en que hereda cada uno. Con ella, el certificado de defunción y el de últimas voluntades, se firma después la escritura de aceptación y adjudicación, y se acredita la condición de heredero ante bancos y registros.
Qué pasa si aparece un heredero no declarado después
Quien tenga igual o mejor derecho y no figurase en el acta, como un hijo cuya filiación se reconoce más tarde, puede reclamar su parte aunque la herencia ya esté repartida. Por eso la información que se da al notario y a los testigos debe ser completa: ocultar a sabiendas a otro heredero tiene consecuencias legales serias.
Coste orientativo
El precio orientativo del acta de notoriedad se mueve entre 150€ y 600€, según la complejidad del expediente, el número de herederos a determinar y el número de testigos y folios necesarios. La vía judicial, al implicar procurador y abogado, suele resultar más cara y lenta. Consulta plazo y coste de una declaración de herederos ante notario para el desglose completo de este importe y de los factores concretos que lo hacen variar de un caso a otro.
Diferencia entre el acta de notoriedad y una demanda judicial
Las dos sirven para fijar quiénes son los herederos. El acta notarial no enfrenta a nadie: el notario comprueba hechos con documentos y testigos, y resuelve con relativa rapidez si nadie se opone. La vía judicial es para el conflicto real, por ejemplo dos personas que se disputan ser el único heredero, y sigue las reglas de cualquier pleito, con alegaciones, prueba y plazos procesales.
Validez y efectos del acta una vez resuelta
El acta acredita la condición de heredero ante bancos, registros y Hacienda. No reparte los bienes: eso se hace después, en la escritura de aceptación y adjudicación. Ese paso se explica en partición de herencia.
Por qué no se puede prescindir de este trámite
No hay forma de saltarse el acta, ni siquiera con un hijo único: sin testamento, es el único documento que un banco o un registro aceptan como prueba de quién hereda. Lo único que el hijo único puede ahorrarse después es la escritura de herencia, si inscribe los inmuebles con una instancia privada.
Guías relacionadas: declaración de herederos entre hermanos, sobrinos y otros colaterales y qué hacer cuando fallece un familiar: los trámites, en orden.
Preguntas frecuentes
¿La declaración de herederos es siempre ante notario?
Sí, desde la Ley 15/2015. El juzgado solo interviene después, si alguien discute el resultado del acta en un pleito. Cuando no hay parientes y hereda el Estado, la declaración la hace la Administración.
¿Cuánto tarda en resolverse una declaración de herederos?
El acta de notoriedad notarial suele resolverse en un plazo de unos 20 días hábiles desde que se solicita, siempre que la documentación esté completa y no haya complicaciones.
¿Quién puede solicitar una declaración de herederos?
Cualquier persona con interés legítimo: un heredero presunto, un acreedor del fallecido, o cualquier persona que necesite acreditar formalmente quiénes son los herederos legales. No es necesario el acuerdo de todos los posibles herederos para iniciar el trámite.
¿Qué pasa si aparece un heredero no incluido en el acta después de resolverse?
Puede reclamar su parte de la herencia mediante la acción legal correspondiente, incluso si los demás herederos ya habían aceptado y repartido el patrimonio, siempre que acredite un derecho hereditario igual o mejor que el de los declarados inicialmente.
Fuentes oficiales
- Código Civil (BOE, texto consolidado)
- Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria (BOE)
- Ministerio de Justicia: certificado de actos de última voluntad
- Consejo General del Notariado