Escritura de aceptación de herencia: documentos necesarios
En resumen
Es el documento notarial en el que los herederos aceptan formalmente la herencia y se adjudican los bienes concretos que les corresponden. Es el paso previo imprescindible para poder inscribir inmuebles a tu nombre o disponer libremente de cuentas bancarias del fallecido.
Esta página forma parte de la guía de aceptar o renunciar a una herencia de Heredy.
Aceptar y adjudicar son dos actos distintos, pero con acuerdo entre los herederos se firman en un solo documento. Sin acuerdo sobre el reparto, puede aceptarse primero y dejar la partición para después, incluso por vía judicial: ver qué hacer si un heredero no quiere firmar.
Documentos que necesitas llevar
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Certificado de defunción | Acredita el fallecimiento |
| Certificado de últimas voluntades | Confirma si hay testamento y en qué notaría |
| Copia autorizada del testamento (o declaración de herederos si no lo hay) | Determina quién hereda y qué |
| Escrituras o títulos de propiedad de los inmuebles | Identifica los bienes a adjudicar |
| Certificados bancarios de saldos a fecha de fallecimiento | Valora las cuentas y productos financieros |
| Justificante del impuesto de sucesiones (o su presentación simultánea) | Muchos registros exigen acreditar el pago antes de inscribir |
| DNI de todos los herederos | Identificación en el acto notarial |
El certificado bancario debe reflejar el saldo de cada producto el día del fallecimiento, no el actual, que puede haber cambiado por recibos o intereses. El banco tarda días o semanas en emitirlo: pídelo con margen. Sin él no puede calcularse ni la partición ni el impuesto. Para los inmuebles, el impuesto parte del valor de referencia de Catastro, y declarar por debajo expone a una liquidación complementaria.
Qué contiene la escritura
Cuánto se tarda en preparar la escritura
La firma se resuelve en una cita de entre 30 minutos y una hora. Lo que lleva tiempo es reunir la documentación: de varias semanas a un par de meses si hay cuentas en varios bancos o inmuebles antiguos. Si no aparece la escritura de un inmueble, pedir una copia en la notaría donde se otorgó o una nota en el Registro de la Propiedad suele ser más rápido que buscarla.
Qué pasa si algún heredero no puede acudir personalmente
Puede dar un poder notarial a otro heredero, a un familiar o a un abogado para que firme en su nombre, con instrucciones claras sobre qué acepta y en qué términos. Si vive en el extranjero, el poder se otorga ante el cónsul español o ante un notario local, con legalización o apostilla.
Después de firmar
Con la escritura firmada, los siguientes pasos habituales son presentar el impuesto de sucesiones (si no se ha hecho ya), inscribir los inmuebles en el Registro de la Propiedad, y presentar la escritura en los bancos para disponer de las cuentas heredadas.
El orden importa: el Registro de la Propiedad exige acreditar que el impuesto se ha presentado antes de inscribir, así que primero va el impuesto. Los bancos suelen pedir la escritura y, a menudo, también el justificante del impuesto.
Diferencia entre aceptar con un solo heredero y con varios
Con un único heredero, la escritura se limita a aceptar y adjudicarle todo. Con varios, debe decir además qué recibe cada uno o en qué proporción quedan los bienes que no se dividen, lo que exige un acuerdo previo, recogido normalmente en el cuaderno particional.
Quién tiene que firmar la escritura
| Persona | ¿Firma? | Observaciones |
|---|---|---|
| Todos los herederos | Sí | Si falta uno, puede aceptarse, pero no adjudicarse bienes concretos |
| El cónyuge viudo | Sí | Por su legítima y, si había gananciales, para liquidarlos |
| Heredero menor de edad | Firma su representante legal | Aceptar no exige permiso del juez. Si el representante también hereda y sus intereses chocan, hace falta un defensor judicial |
| Heredero con discapacidad | Firma él mismo | Salvo que sus medidas de apoyo dispongan otra cosa |
| El marido o la mujer de un heredero | No | Lo heredado es privativo de quien hereda |
| Quien renuncia | No firma la aceptación | Su renuncia consta en escritura, propia o en la misma |
| Contador-partidor nombrado en el testamento | Firma la partición | Puede hacerla sin el acuerdo de todos los herederos |
La situación de los menores está en herencia y menores de edad.
Qué comprobar en el borrador antes de firmar
La notaría puede enviar el borrador unos días antes. Conviene pedirlo y revisarlo con calma, porque un error descubierto después de firmar obliga a otorgar otra escritura para corregirlo.
| Qué mirar | Por qué |
|---|---|
| Datos registrales y referencia catastral de cada finca | Un número equivocado impide inscribir |
| Si cada bien figura como ganancial o como privativo | Cambia la parte que entra en la herencia y, con ella, el impuesto |
| Valor de cada inmueble | Debe coincidir con el declarado en el impuesto. Por debajo del valor de referencia de Catastro, Hacienda puede reclamar la diferencia |
| Saldos bancarios | Los del día del fallecimiento, según el certificado del banco |
| Deudas y cargas | La hipoteca pendiente y las demás deudas reducen el valor heredado; si no constan, se paga impuesto de más |
| Cuota o bien adjudicado a cada uno | Tiene que cuadrar con el testamento o con la declaración de herederos |
| Compensaciones en dinero entre herederos | Deben figurar con su importe y forma de pago |
Si después aparece un bien que no se incluyó
Una cuenta olvidada, una finca rústica o unas acciones que nadie conocía no invalidan la escritura firmada. El Código Civil prevé que la partición se complete con lo omitido, sin rehacerla. Se otorga una escritura de adición de herencia, que firman los mismos herederos, y se presenta una declaración complementaria del impuesto por el valor añadido. Si el plazo de seis meses ya había pasado, esa parte lleva recargo.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar la escritura ante notario?
Es obligatoria siempre que la herencia incluya bienes inmuebles, ya que se necesita escritura pública para poder inscribirlos en el Registro de la Propiedad a nombre de los herederos. Si solo hay dinero en cuentas bancarias, algunos bancos aceptan un documento privado de adjudicación, aunque muchos igualmente piden escritura.
¿Puedo firmar la escritura si vivo en el extranjero?
Sí, mediante un poder notarial a favor de otra persona que firme en tu nombre, con instrucciones claras sobre los términos de la aceptación. Ese poder debe otorgarse ante un cónsul español o un notario local, con la legalización o apostilla correspondiente para que tenga validez en España.
¿Cuánto tiempo tarda en prepararse la escritura?
El acto notarial en sí dura entre 30 minutos y una hora si la documentación está lista, pero reunir certificados bancarios, valoraciones de inmuebles y escrituras antiguas puede llevar entre varias semanas y un par de meses según la complejidad de la herencia.
Fuentes oficiales
- Código Civil (BOE, texto consolidado)
- Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria (BOE)
- Consejo General del Notariado